Mersin filo kiralama hangi kurumlar için uygun
Mersin filo kiralama hizmetimiz, araç ihtiyacı sürekli olan ama araç yönetimini ana iş yükünün dışında tutmak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır. Satış ve saha ekipleri bölgeyi gün boyu dolaşan dağıtım şirketleri, şantiyeler arasında mühendis ve teknik personel taşıyan inşaat firmaları, liman ve serbest bölge çevresinde müşteri ziyareti yapan lojistik şirketleri ve yönetici aracı ihtiyacı olan kurumlar bu modelden en çok fayda sağlayanlardır.
Mersin'in geniş bir alana yayılması, saha ekiplerinin merkez ilçelerden Tarsus, Erdemli, Silifke ya da Mut'a kadar uzanan güzergâhlarda çalışması anlamına gelir. Bu kullanımda aracın güvenilir olması kadar, arızada hızlı ikame araç sağlanması da önemlidir. Hizmet verdiğimiz bölgeleri Mersin hizmet bölgeleri sayfasında, sanayi ve tarım işletmelerinin yoğun olduğu Tarsus ilçesine ilişkin notları ilçe sayfasında bulabilirsiniz.
Kurumsal araç kiralama Mersin'de nasıl başlar
Kurumsal araç kiralama Mersin içinde ve çevre illerde çalışan kurumlar için aşağıdaki adımlarla ilerler:
- İhtiyaç analizi: Araçları kimin, hangi amaçla, hangi bölgelerde kullanacağı konuşulur. Yönetici aracı ile saha aracı ihtiyacı birbirinden ayrılır.
- Araç tipinin belirlenmesi: Kullanım yoğunluğu, yolcu ve eşya durumu ile kurumun temsil beklentisine göre araç sınıfı seçilir.
- Kapsamın netleşmesi: Sürücülü ya da sürücüsüz tahsis, bakım, sigorta ve ikame araç koşulları yazılı olarak tanımlanır.
- Teklif ve sözleşme: Kalem kalem hazırlanan teklif onaylandıktan sonra sözleşme imzalanır ve teslim tarihi kesinleşir.
- Teslim ve takip: Araçlar teslim tutanağıyla verilir; dönem boyunca bakım ve muayene takvimini biz izleriz.
Araç ihtiyacını doğru hesaplamak
Kurumların filo kiralamada en sık yaptığı hata, araç sayısını mevcut çalışan sayısına göre belirlemektir. Oysa doğru ölçüt, aynı anda sahada bulunması gereken araç sayısıdır. Ekiplerin vardiyalı ya da dönüşümlü çalışması, bazı araçların ortak kullanılmasını mümkün kılar.
- Kullanım sıklığı: Araç her gün mü, haftanın belirli günlerinde mi kullanılıyor?
- Kullanım alanı: Şehir içi kısa ziyaretler mi, ilçeler arası uzun güzergâhlar mı?
- Yolcu ve eşya: Araçta kaç kişi seyahat ediyor, numune ya da ekipman taşınıyor mu?
- Temsil: Araç müşteri ziyaretlerinde kurumun yüzü olarak mı kullanılıyor?
Bu soruların yanıtları, hem araç sayısını hem de araç sınıfını belirler. Kavramsal çerçeveyi filo yönetimi nedir yazımızda, kiralamanın genel avantajlarını uzun dönem filo kiralama rehberimizde ele aldık.
Sürücülü tahsis mi, sürücüsüz tahsis mi
Sürücüsüz tahsiste araç kurumunuzun çalışanları tarafından kullanılır; trafik kurallarına uyum ve günlük kullanım sorumluluğu kullanıcıdadır. Sürücülü tahsiste ise araç SRC ve psikoteknik belgeli şoförümüzle birlikte verilir. Yöneticinin yolda çalışması gereken durumlarda, yoğun trafikte sık ziyaret yapılan günlerde ya da şehre yeni gelen bir yöneticinin ulaşımında sürücülü model daha verimlidir. İki model arasındaki farkları şoförlü filo kiralama yazımızda karşılaştırdık.
Kiralama ile satın alma arasında karar veren kurumlar için operasyonel kiralama mı, satın alma mı yazımız bir başlangıç noktası olabilir. Vergi ve muhasebe etkileri kuruma göre değiştiği için bu konuda mali müşavirinizin görüşünü almanızı öneririz.
Kullanım sırasında tarafların sorumlulukları
Filo kiralama ilişkisinin sorunsuz yürümesi, sorumlulukların baştan açık yazılmasına bağlıdır. Bakım, sigorta, muayene ve ikame araç yönetimi bizdedir. Kurumdan beklediğimiz ise aracın sözleşmede tanımlanan amaçla kullanılması, hasar ve arızaların gecikmeden bildirilmesi ve bakım randevularında aracın zamanında teslim edilmesidir. Bu düzen sayesinde araçlar planlı bakımdan geçer, beklenmedik arıza riski azalır.
Sözleşme dönemi sonunda neler yapılır
Sözleşme süresinin sonuna yaklaşırken kurumunuzla birlikte bir değerlendirme yapıyoruz. Bu görüşmede araçların dönem boyunca nasıl kullanıldığı, hangi araçların yetersiz ya da fazla kaldığı ve önümüzdeki dönemde ekip yapısında bir değişiklik beklenip beklenmediği konuşulur. Değerlendirmenin sonucunda üç yol vardır:
- Yenileme: Mevcut düzen ihtiyacı karşılıyorsa sözleşme benzer koşullarla yenilenir.
- Revizyon: Araç sayısı ya da sınıfı değişen ihtiyaca göre güncellenir.
- Kapanış: Araçlar teslim tutanağıyla geri alınır, dönem kapanışı yazılı olarak tamamlanır.
Hangi yolun seçileceğine karar vermek için kurumunuzun gelecek dönem planlarını önceden paylaşmanız, yeni araçların zamanında tahsis edilmesini kolaylaştırır.
Filo ile birlikte kullanılabilecek diğer hizmetler
Çalışanların topluca işe geliş gidişi için personel taşımacılığı, misafir ağırlama için V.I.P. servis ve transfer, dönemsel grup ulaşımı için şoförlü minibüs kiralama hizmetlerimizi filo kiralama ile birlikte planlayabilirsiniz. Araç ihtiyacınızı iletişim sayfamızdan paylaştığınızda karşılaştırmalı bir teklif hazırlarız.